الدرس 28 كيفية اضافة ملفات الوارد و اكس و PDF

إنشاء ملفات PDF مدمجة

1- استخدم الأداة Combine Files لدمج ملفات Word أو Excel أو PowerPoint أو ملفات صوت أو فيديو أو صفحات الويب أو ملفات PDF الحالية. ويتيح لك Acrobat DCC معاينة المستندات وترتيبها قبل إنشاء الملف. فيمكنك حذف الصفحات غير المرغوب فيها ونقل صفحات منفردة من وثيقة ما في أي مكان بين الصفحات الجاري دمجها. ويحوّل Acrobat DC صفحات من ملفات مختلفة إلى صفحات متتالية في ملف PDF واحد.

اختر Tools >‏ Combine Files. تظهر الواجهة Combine Files وشريط الأدوات بالأعلى.



 A. Add Files B. Remove Selected Items C. Thumbnail View D. طريقة عرض القائمة E. الخيارات (حجم الملف) F. رز Combine 
اسحب الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى الواجهة Combine Files. أو، حدد خيارًا من قائمة Add Files. يمكنك إضافة مجلد ملفات أو صفحة ويب أو أي ملفات مفتوحة حاليًا أو عناصر في الحافظة أو صفحة من ماسح ضوئي أو رسالة بريد إلكتروني ـأو ملف سبق أن قمت بدمجه (إعادة استخدام الملفات).


ملاحظة:
إذا أضفت مجلدًا يتضمن ملفات بخلاف ملفات PDF، فلا تتم إضافة الملفات التي ليست بتنسيق PDF.


Rearrange pages
في طريقة عرض المصغرات، اسحب الملف أو الصفحة وأفلتها في موضعها. أثناء السحب، يتحرّك شريط أزرق بين الصفحات أو المستندات للإشارة إلى الموضع الحالي.
Expand pages or Collapse Document
في طريقة العرض Thumbnail، مرر الماوس فوق الصفحة أو الملف ثم انقر فوق Expand pages thumbnail . في طريقة العرض الموسعة، يمكنك نقل الصفحات الفردية بين الصفحات والمستندات الأخرى بسهولة. 
لطي الصفحات، مرر الماوس فوق الصفحة الأولى وانقر فوق Collapse Document thumbnail .
Preview pages
في طريقة العرض Thumbnail، مرّر الماوس فوق الصفحة ثم انقر فوق Zoom thumbnail .
Delete pages
في طريقة العرض Thumbnail، مرّر الماوس فوق الصفحة ثم انقر فوق Delete thumbnail .
Sort files
في طريقة عرض القائمة، انقر فوق اسم العمود الذي تريد استخدامه لإجراء الفرز. انقر مرة أخرى للترتيب بالعكس. يعكس ترتيب الملفات في القائمة ترتيب الملفات في ملف PDF المدمج. يؤدي الفرز إلى إعادة ترتيب صفحات ملف PDF المدمج.
Move files up or down file list
في طريقة عرض القائمة، حدد الملف أو الملفات التي تريد نقلها. ثم انقر فوق الزر Move Up  أو Move Down.


انقر فوق Options وحدد أحد خيارات حجم الملف للملف الذي تم تحويله:
Smaller File Size
يقلل الصور الكبيرة إلى دقة وضوح الشاشة ويضغط الصور باستخدام JPEG منخفض الجودة. هذا الخيار ملائم للعرض على الشاشة والبريد الإلكتروني والإنترنت.
 
ملاحظة: إذا كان أي من الملفات المصدر هي ملفات PDF بالفعل، فإن خيار Smaller File Size يطبق ميزة ReduceFile Size على تلك الملفات. لا تسري ميزة Reduce File Size إذا كان الخيار Default File Size أو Larger File Size محددًا.
Default File Size
ينشئ ملفات PDF مناسبة للعرض والطباعة الموثوقة لوثائق الأعمال. تحتفظ ملفات PDF الموجودة بالقائمة بنفس حجم وجودة الملف الأصلي
Larger File Size
ينشئ ملفات PDF مناسبة لطباعتها على طابعات سطح المكتب. يطبق عملية التحويل إلى الطباعة بجودة العالية المعينة مسبقًا وتحتفظ ملفات PDF الموجودة بالقائمة بنفس حجم وجودة الملف الأصلي.
ملاحظة:
قد يؤدي هذا الخيار إلى أن يصبح حجم ملفPDF النهائي أكبر.
في مربع الحوار Options، حدد إعدادات التحويل كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق OK.
عندما تنتهي من ترتيب الصفحات، انقر فوق Combine‏.
تظهر شاشة الحالة مدى الإنجاز لتحويلات الملف. قد تعمل بعض التطبيقات المصدرية وتغلق آلياً.
إدخال PDF واحد في PDF آخر
افتح ملف PDF الذي يعمل كأساس للملف المدمج.
اختر Tools >‏ Organize Pages‏. ستظهر مجموعة أدوات تنظيم الصفحات في شريط الأدوات الثانوي.
في شريط الأدوات الثانوي، اختر Insert >‏·From File.
وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا النقر بين الصفحتين للحصول على خيارات Insert.





حدد ملف PDF الذي ترغب في إدراجه وانقر فوق Open.
في شاشة Insert Pages، قم بتعيين مكان إدراج الوثيقة (قبل أو بعد الصفحة الأولى أو الأخيرة، أو صفحة معينة). انقر فوق OK.
لترك PDF الأصلي بلا تغيير على هيئة ملف مستقل، اختر Save As واكتب اسمًا جديدًا لملف PDF المدمج.
ملاحظة:
كما يمكنك إضافة ملف موجود إلى ملف PDF مفتوح. اسحب رمز الملف مباشرةً إلى اللوحة Page Thumbnails في جزء التنقل.
إدخال تحديد حافظة في ملف PDF (في Windows)
يمكنك إدخال صفحة أو أكثر من المحتوى المحدد المنسوخ من أي تطبيق إلى ملف PDF موجود.
افتح الوثيقة التي تحتوي على المحتوى الذي تريد إضافته. حدد المحتوى، ثم انسخ التحديد (في معظم التطبيقات، باختيار Edit >‏ Copy File To Clipboard).
افتح ملف PDF الذي يعمل كأساس للملف المدمج.
اختر Tools >‏ Organize Pages‏. ستظهر مجموعة أدوات تنظيم الصفحات في شريط الأدوات الثانوي.
في شريط الأدوات الثانوي، اختر Insert > ‏From Clipboard.
وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا النقر بين الصفحتين للحصول على خيارات Insert.
في مربع الحوار Insert Pages، حدد الموقع حيث تريد إدراج التحديد (قبل الصفحة الأولى أو الصفحة الأخيرة أو صفحة معينة أو بعدها). انقر فوق OK.
لترك ملف PDF الأصلي بلا تغيير كملف مستقل، اختر Save As واكتب اسمًا جديدًا لملف PDF المدمج.
إدراج صفحة ويب أو صفحة فارغة إلى ملف PDF
يمكنك إدراج صفحة ويب في ملف PDF موجود باختيار Tools > ‏Organize Pages >‏ Insert >‏ From Web Page. في مربع الحوار الذي يظهر، أدخل عنوان URL للصفحة المطلوب إضافتها.
يمكنك إضافة صفحة فارغة إلى مستند PDF بواسطة:
• اختيار Tools >‏ Organize Pages >‏ Insert >‏ Blank Page. 
  
  في مربع الحوار Insert Pages، حدد الموقع المطلوب إضافة الصفحة الفارغة فيه.
• كما يمكنك استخدام قائمة التراكب Insert لإضافة صفحة فارغة بين صفحتين. اختر Tools ‏> Organize Pages للحصول على طريقة عرض الصورة المصغرة للصفحة. في طريقة عرض الصورة المصغرة للصفحة، انقر فوق رمز التراكب Insert  بين الصفحتين حيث تريد إدراج صفحة فارغة. من القائمة Insert، حددInsert Blank Page.  
وضع ملفات PDF على هيئة ملفات مرتبطة في مستندات أخرى
يمكنك دمج ملفات PDF في ملفات ذات تنسيقات أخرى تدعم Object Linking and Embedding ‏(OLE)، مثل ملفات InDesign®‎ أو Word. تسمى تلك الملفاتمستندات حاوية OLE. لاحقاً، إذا قمت بتحرير ملف PDF الأصلي، ستقوم ميزات OLEE في تطبيق الحاوية بتحديث الملف المدمج في وثيقة الحاوية لإظهار التغييرات.


نفذ أحد الخيارات التالية:
• اختر أمر Insert Object أو أمر Insert Hyperlink الخاص بتطبيق حاوية OLE.
• (Windows) في Acrobat، اختر Edit >‏ Copy File To Clipboard، ثم اختر الأمر Paste Special في تطبيق الحاوية.
للمزيد من المعلومات شاهد الفيديو التعليمي

تصنيف : دروس بلوجر